Nell’attuale mondo del lavoro, sempre più flessibile e ibrido, anche gli eventi si sono evoluti. Gli eventi streaming aziendali, hanno visto un grande sviluppo come risposta all’emergenza sanitaria e si sono poi trasformati in strumenti consolidati per formare, coinvolgere e comunicare con team distribuiti, stakeholder e clienti. Oggi rappresentano una soluzione pratica e persino strategica, in grado di amplificare la portata di un messaggio e rafforzare l’identità aziendale in ogni contesto.
Tuttavia, per essere davvero efficace, un evento online non si improvvisa. Al contrario, dev’essere progettato con una particolare attenzione a quattro aspetti fondamentali: la piattaforma utilizzata, l’interattività del formato, la qualità dei contenuti video e la coerenza del branding visivo. Proprio per questo abbiamo in attivo una partnership con SiD – Siamo in Diretta che ci supporta nella realizzazione degli eventi live.
Come scegliere la piattaforma per lo streaming: quella giusta fa la differenza
Non esiste una piattaforma perfetta per tutti: la scelta dipende soprattutto dal tipo di evento, dal pubblico e dagli obiettivi. Gli eventi streaming aziendali possono concretizzarsi in semplici riunioni, ma possono essere organizzati anche per un lancio di prodotto a livello internazionale, per una fiera virtuale o per un incontro motivazionale per il personale.
Dallo strumento al supporto tecnico
Per eventi interni e formativi, strumenti come Zoom, Microsoft Teams o Google Meet sono dei validi alleati. Sono piattaforme che la maggior parte delle persone già conosce e utilizza regolarmente, il che le rende familiari e di facile accesso per tutti i partecipanti. La loro immediatezza li rende ideali per sessioni interattive, riunioni periodiche e aggiornamenti rapidi.
Tuttavia, anche se questi strumenti sono accessibili e facili da usare per una semplice chiamata, gestire un evento più strutturato può diventare complesso per l’organizzatore. È qui che il supporto di un team tecnico si rivela fondamentale. Avere professionisti al proprio fianco garantisce una gestione impeccabile degli aspetti più delicati. Questo supporto tecnico rende l’evento più fluido e professionale, permettendo agli organizzatori di concentrarsi sui contenuti e sull’interazione con il pubblico, senza doversi preoccupare di problemi tecnici o logistici.
L’interattività durante gli eventi streaming aziendali
Uno dei punti di forza degli eventi in live streaming è la possibilità di coinvolgere il pubblico in tempo reale, a prescindere dal luogo in cui si trova. Pertanto, gli spettatori non sono passivi: possono interagire, porre domande, votare, giocare, condividere contenuti, etc. Per permettere tutto questo è essenziale usare in modo strategico:
- chat live,
- sondaggi,
- Q&A,
- word cloud,
- reaction,
- momenti di gamification.
Ognuno di questi elementi consente di mantenere viva l’attenzione, di stimolare la partecipazione agli eventi streaming aziendali e anche di raccogliere dati utili in tempo reale.
Perché puntare sull’interattività?
È stato riscontrato che più l’utente si sente parte dell’evento, più il messaggio principale veicolato tramite l’evento ha impatto. Inoltre, un alto tasso di interazione rafforza il senso di comunità aziendale, particolarmente utile per le imprese con strutture distribuite o che operano molto in modalità smart working. Sentirsi coinvolti in un evento, anche da remoto, aiuta quindi a coltivare appartenenza, motivazione e fiducia.
I video professionali per gli eventi aziendali
Non dimentichiamo che, oltre alle funzionalità delle piattaforme e all’interattività, il successo degli eventi streaming aziendali si gioca anche – e soprattutto – sulla qualità del video. Immagini poco curate, inquadrature sbagliate, audio disturbato o contributi tecnici improvvisati danneggiano la percezione del brand e abbassano la soglia d’attenzione. Un contenuto video professionale, invece, comunica cura, competenza e rispetto per il pubblico.
Proprio per questo è fondamentale affidarsi a un team di tecnici in grado di gestire regia, luci, audio, grafiche animate, contributi registrati e dirette multicamera. L’obiettivo è creare un’esperienza visiva fluida, elegante e memorabile.
I contenuti extra in formato video
Oltre al video principale, quello della diretta streaming, è possibile inserire anche video registrati in apertura per dare tono all’evento, durante gli interventi per supportare i contenuti o in chiusura per riassumere e valorizzare. I video di qualità possono essere usati anche per promuovere gli eventi streaming aziendali prima, dopo e durante. Oltre a essere riutilizzati per il marketing, possono essere sfruttati per la formazione.
Branding visivo: ogni dettaglio rafforza il messaggio
Come abbiamo visto per i video, nel contesto digitale l’aspetto visivo ha un peso determinante. I partecipanti devono percepire di trovarsi in uno spazio coerente, ben organizzato e professionale, che parla il linguaggio del brand. Pertanto, a livello generale, anche l’interfaccia dell’evento, le slide, i nomi dei relatori, le grafiche animate, gli sfondi, i colori e i font devono essere realizzati con attenzione. Tutto deve rispecchiare l’identità aziendale e trasmettere coerenza.
Gli eventi streaming aziendali ben curati dal punto di vista del branding visivo rafforzano il messaggio che si vuole comunicare. Per questo, è utile progettare layout personalizzati per slide e contributi video, utilizzare sovrimpressioni grafiche con il logo aziendale e curare i dettagli estetici anche degli inviti, delle schermate di attesa e dei materiali condivisi.
Gli eventi streaming aziendali pensati per lasciare il segno
Concludendo, è chiaro che gli eventi streaming aziendali non sono solo un’alternativa ai meeting in presenza: sono una risorsa potente per costruire relazioni, diffondere contenuti e rafforzare la cultura aziendale. Se progettati con cura, diventano esperienze che aiutano a raggiungere obiettivi concreti e duraturi. Vuoi progettare un evento aziendale in live streaming su misura per la tua realtà? Contattaci subito per richiedere una consulenza dedicata.